Sign up for Membership

Wir müssen von Ihnen personenbezogene Daten, wie Name, Geburtsdatum oder alternativ Geburtsjahr, Zustell- und alternative Adresse, Mailadresse und Telefonnummer erfassen. Diese Daten sind erforderlich, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Mitgliedschaft verwalten können. Vorsitzende von Fachauschüssen und Arbeitskreisen der ÖPG können allenfalls die unbedingt erforderlichen Kontaktdaten jener Mitglieder erhalten, die sich ihrem Fachausschuss oder Arbeitskreis zugeordnet haben; sie sind aber verpflichtet, diese Daten streng vertraulich zu behandeln und nach der Beendigung ihrer Funktion als Vorsitzende(r) des Fachausschusses oder Arbeitskreises zu vernichten. Wenn Sie Zusendungen in Papierform wünschen, werden diese in abhörsicher verschlüsselter elektronischer Form an eine Kopieranstalt zum Ausdrucken übermittelt. Diese Dateien enthalten jedenfalls Ihren Namen und Ihre Adresse, gegebenenfalls auch weitere Daten, die Ihre Mitgliedschaft betreffen. Die Kopieranstalt hat sich jedoch in ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen verpflichtet, die ihr übermittelten Daten ausschließlich für die Erstellung der Ausdrucke zu verwenden und sie vertraulich zu behandeln und nach Abschluss des Druckauftrags zu löschen. Ihre Daten können weiters in dem dafür absolut notwendigen Umfang - ausschließlich Name und Adresse - im Falle eines Abonnements für das "Physik-Journal" an den Verlag weitergeben werden, der den Versand des "Physik-Journals" an Sie vornimmt, und für einen gelegentlichen Abgleich der Mitgliedschaften von ÖPG-Mitgliedern bei den "befreundeten" Gesellschaften DPG und SPG müssen die für den Abgleich benötigten Informationen von Mitgliedern, die eine Mitgliedschaft bei einer dieser Gesellschaften geltend machen, der Administration der "befreundeten" Gesellschaft übermittelt werden. Davon abgesehen geben wir Ihre Daten aber unter keinen Umständen an Dritte weiter. Wir müssen Ihre Mitgliedsdaten jedenfalls für die gesamte Dauer Ihrer Mitgliedschaft speichern. Nach der Beendigung einer Mitgliedschaft werden alle Informationen, die eine Identifizierung erlauben würden, innerhalb von drei Monaten gelöscht oder unkenntlich gemacht; bei Vorliegen eines Beitragsrückstands zum Zeitpunkt der Beendigung einer Mitgliedschaft verlängert sich diese Frist auf den gesetzlich vorgegebenen Verjährungszeitraum von drei Jahren.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Vorgaben der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) in der Fassung des Datenschutz-Anpassungsgesetzes 2018. Im Rahmen der rechtlichen und technischen Möglichkeiten gestehen wir Ihnen selbstverständlich alle dort festgelegten Rechte zu, insbesondere Einsichtmöglichkeit, Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit. Wir treffen geeignete technische Maßnahmen zur Sicherung Ihrer Daten gegen unbefugte Zugriffe. Detaillierte Informationen finden Sie in der Erklärung des Vorstands der Österreichischen Physikalischen Gesellschaft (ÖPG) zum Datenschutz.